DOCS.UA

Система електронного документообігу ЕСМ класу пропонує повнофункціональні механізми управління документами та моделювання бізнес-процесів

Презентація Завантажити презентацію Замовити"Жива" презентація

ПЕРЕВАГИ СИСТЕМИ

1
Docflow
Повнофункціональний механізм управління документами (створення, погодження, підписання, зберігання, доархівне та архівне зберігання).
2
Workflow
Повнофункціональний механізм моделювання та автоматизації бізнес-процесів підприємства різноманітної складності та глибини.
3
Електронний цифровий підпис
Можливіть підписати документ електронним цифровим підписом (ЕЦП) для більш ніж 19 центрів сертифікації ключів (ЦСК), що сертифіковані і акредитовані в Україні.
4
Міжвідомча шина СЕВ ОВВ
Інтеграція обміну документами СЕД DOCS.UA з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).

Архітектура & Технології

DOCS.UA - потужна ECM-платформа, яка вже в базовій комплектації забезпечує основні функції системи електронного документообігу (СЕД) з управління документами і бізнес-процесами.

Microsoft SQL Server

В якості основного оперативного SQL-сховища контенту ЕСМ система DOCS.UA використовує СУБД Microsoft SQL Server.

Файлові сховища

Для організації довготривалого архіву електронних документів використовуються також файлові сховища та підтримується автоматизований процес міграції даних між сховищами.

Інтеграція з ABBYY

Дозволяє організувати автоматизований процес вводу та OCR розпізнавання як всього вмісту документу, так і отримання окремих метаданих з нього.

Реплікація

Використовується для підключення віддалених філій, підрозділів і компаній, сильно інтегрованих в діяльність головної організації.

Корпоративна взаємодія

Служби міжкорпоративної взаємодії призначені для обміну даними між підприємствами холдингу, що використовують різні версії системи.

Інтеграційні можливості

Для реалізації наскрізних бізнес-процесів налагоджується інтеграція з такими системами як 1С: Підприємство, SAP, Microsoft Dynamics, OEBS та іншими.

Федеративний пошук

Інструмент для пошуку документів і завдань у всіх системах DOCS.UA територіально-розподіленої структури компанії. Результати видаються з урахуванням прав доступу.

Інструмент розробки

Відкритий предметно-орієнтований інструмент розробки дозволяє швидко розробляти масштабовані рішення для автоматизації бізнес-процесів організацій будь-якої сфери діяльності.

Багато іншого...

Графічні інтерфейси розробника
Служби перетворення документів PDF,TIFF та ін.
Імпорт бізнес процесів з BPM систем

Доведена на практиці масштабованість

Платформа DOCS.UA підтримує одночасну роботу десятків тисяч користувачів і збереження мільйонів документів. Масштабованість підтверджують реальні проекти і навантажувальні випробування, проведені в технологічному центрі Microsoft.

Відкрита платформа для створення специфічних рішень

Відкритість платформи дає можливість розробляти нові технічні та інтеграційні рішення для впровадження специфічних завдань конкретної організації. За рахунок цього забезпечуються гнучкість, доступність і вигідність використання платформи для державних організацій, органів державної та виконавчої влади та бізнесу.

Клієнт для Windows

Windows-клієнт - максимально звичний. Інтерфейс десктоп-клієнта розроблений на принципах роботи стандартних додатків.

Веб доступ та мобільні клієнти

Повнофункціональний веб-клієнт та мобільні клієнти для iOS та Android.

Функціональні можливості

Наявність готових функціональних модулів

КЛАСИЧНЕ ДІЛОВОДСТВО

Модуль «Класичне діловодство» спрямований на оптимізацію процесів роботи з паперовою документацією та забезпечує вирішення наступних завдань:

проведення роботи з вхідною документацією (прийом, сортування та кваліфікація документів, реєстрація, винесення резолюцій та доручень за документом, швидкий пошук РКК, контроль місцезнаходження оригіналів та паперових копій)
проведення роботи з внутрішньою документацією (накази/розпорядження, розробка, погодження, підписання, реєстрація, швидкий пошук РКК, ознайомлення співробітників з внутрішніми документами)
контроль виконання доручень/резолюцій за вхідними на внутрішніми документами
проведення роботи з вихідною документацією (розробка, погодження, реєстрація документів, організація відправки адресату та формування реєстру поштових відправлень)

ЗВЕРНЕННЯ ГРОМАДЯН

Модуль «Звернення громадян» спрямований на оптимізацію та облік процесів роботи зі зверненнями громадян, та забезпечує наступну функціональність:

побудову роботи з номенклатурою справ щодо звернень громадян (створення, ведення, списання)
створення та ведення реєстру громадян, які звернулись
фіксація усного звернення громадянина, який звернувся
розгляд звернень громадян та формування доручень до виконання для виконавців (як внутрішнім так і зовнішнім)
автоматичне формування запиту звіту про хід виконання доручення
автоматична розсилка нагадувань про термін виконання доручення
підготовка та контроль відправки відповіді кореспонденту
пошук звернень та доручень, а також документів, що пов’язані з ним
підготовка звітності про роботу над зверненнями

Завантажити презентацію

АВТОМАТИЗАЦІЯ НАРАД

Рішення дозволяє оптимізувати або вибудувати процес від узгодження дати, місця і порядку наради до контролю виконання доручень щодо прийнятих рішень.

Комплексний підхід до автоматизації управління нарадами дозволяє найкращим чином вирішувати ключові завдання:

на етапі організації - підготовку та узгодження порядку, визначення учасників, часу і місця, своєчасне оповіщення учасників
на етапі проведення - фіксацію прийнятих рішень, автоматичне формування і узгодження протоколу, оповіщення про затвердження протоколу учасників та зацікавлених осіб
на етапі виконання рішень - розсилку доручень виконавцям, контроль виконання доручень, формувати звіти для аналізу стану рішень щодо нарад.

КАДРОВІ ПРОЦЕСИ

Модуль «Кадрові процеси» спрямований на оптимізацію та облік процесів взаємодії з персоналом, та вирішує наступні завдання:

організація процесів підбору кадрів: оголошення вакансії, формування вимог до тексту вакансії, формування списку вакансій, организація співбесід, пошук кандидатів на роботу
контроль завершення випробувального терміну
організація процесів прийому, переводу, звільнення персоналу: контроль проходження інструктажів, замовлення на видача перепусток, збір та контроль індивідуальних даних про персонал, створення облікових карток, створення облікових записів
призначення виконуючих обов’язки, організація передачі повноважень
організація адаптації, робочого місця, завдань
підтримка кадрового документообігу згідно Кодексу про Працю України

та автоматизувати на платформі DOCS.UA безліч інших бізнес-процесів:

Управління закупівлями та проведення тендерів
Узгодження договорів та договірних документів
Узгодження актів виконаних робіт та вхідних рахунків на оплату
Управління графіками відпусток, щорічними та додатковими відпустками
Управління відрядженнями
Автоматизація бізнес-процесів щодо проектного документообігу
Управління претензіями і позовами
Автоматизація специфічних бізнес-процесів, що притаманні конкретним організаціям
тощо.